香格里拉市卫健局关于固定资产盘点清查工作的询价
公告
一、项目背景
为进一步梳理和清查市卫健局资产现状,使固定资产管理工作更加规范有序高效,真正实现到账账相符,账实相符,特开展本次固定资产清查工作。
二、项目需求
项目需求为香格里拉市卫健局机关固定资产清查,本次清查需全面摸清家底,清理达到年限及盘亏的资产,并按市财政局有关规定、流程进行处置,做到账实相符,修改现有不相适应的固定资产管理制度 、固定资产划拨程序,完善管理机制,提高管理水平和效能。
三、项目内
服务 | 服务内容 | |
资产清查服务 | 前期准备工作及数据整理 | 双方成立资产清查小组,制定详细的清查实施方案以及相关应对办法 |
实物账整理、建立电子档案、领用归还记录整理 | ||
固定资产盘点 | 制定资产清查盘点表,用于各部门盘点登记,并排出各部门盘点顺序 | |
盘点的同时将实物已报废、损坏的资产做单独标记或集中放置 | ||
对整理的实物帐完成下发、确认、补充、收集等工作,进行二次核对 | ||
整理建帐,按财政要求进行分类整理,生成一物一卡固定资产实物账 | ||
固定资产对账 | 查阅会计帐,核实固定资产财务账与实物账, 对应入账日期与凭证号,最终保持实物账与财务账一致 | |
对于以批次为单位的入账资产,进行凭证查找核对 | ||
将资产实物账与财务账进行核对,整理出正常使用,盘盈,盘亏,报废资产四套报表 | ||
对盘盈资产进行整理,以便后续管理 | ||
盘亏资产整理并进行冲减处理,模糊匹配以尽量减少盘亏 | ||
待报废资产整理出达到年限待报废的资产明细及未达到报废年限待报废资产明细 | ||
完善国有固定资产管理系统 | 把清查结果导入固定资产管理系统中(含存放地点,使用部门,使用人,负责人,国标码等信息),实现信息化管理。 | |
条码粘贴 | 设计资产条码,打印,粘贴并进行二次核对 | |
固定资产报废处置 | 将盘亏资产,达到年限实物已报废资产,未达到年限实物已报废资产进行汇整 | |
将报废实物再次核对,分类整理后单独放置,以便拍卖、报废等处置 | ||
协助单位在系统中做报废处置申请,按照不同的审批方式和处理方式打印出纸质资料供单位走纸质流程,翻阅出报废资产凭证 | ||
最后将资产取得收益登记到固定资产系统中送审,销账 | ||
工作汇报 | 项目总结,整理清查资料,出具书面清查报告及项目验收报告 | |
制定固定资产管理制度 | 完善固定资产管理制度。对资产清查过程中发现的问题,在认真分析的基础上,提出相应建议及整改措施 | |
常见问题解答,固定资产管理员 |
四、资质条件和要求
1、须具备国家财政部门颁发的会计师事务所执业证书;
2、必须在中华人民共和国工商行政部门注册,具有独立法人资格,具有有效的(三证合一营业执照)相关证件且齐全有效;近三年内有从事过行政事业单位固定资产清查工作的机构可酌情优先考虑;
3、具备提供服务所必须的设施、人员和专业技术的能力;
4、具备健全的内部管理机构、财务会计和资产管理制度;
5、提供无行贿犯罪记录声明函原件,需加盖公章(自行编写);
6、本项目不接受联合体投标;不允许将项目分包或转包。
五、服务要求
1、确保数据审查质量,并对清查数据的真实性负责,严格履行保密义务;
2、要求全面检查、核实、盘点、清查固定资产,固定资产清查率要达到100%,并要做好相关检查工作记录,并针对发现的问题提出整改意见;同时,清理发现问题及时与被清理单位沟通,获取被清理单位反馈意见;
3、自进场后30天内完成清查工作,清查结束之日起10个工作日出具报告,以报告符合现行国家相关规范及标准,满足采购人需求并出具有法律效力的书面报告为验收标准。
六、报价上限:4.2万元。(注:邀请单位报价不得超出报价上限)。
七、报价说明(注:报价金额为包干金额)。
八、报价文件资料中需提供以下资料:
1.营业执照/登记证书复印件;
2.法定代表人资格证明、授权委托书原件及授权委托人身份证复印件;
3.投标报价单原件,(报价文件资料格式由报价单位自定);
4.项目方案(原件);
5.投标人无重大违法记录声明函(原件)。
九、报价资料相关要求:
1.一个报价人只能委托一名授权代表。
2.报价文件资料必须装订成册,提交1份。
3.报价文件提供的全部资料必须真实准确详细,复印件必须清晰易辨,以便询价人做出正确的判断。
4.报价人应当负担所有与编写和提交报价文件资料有关的费用。
5.报价资料文件应装订成册后予以密封,应在外包上注明报价人名称、地址、时间、联系方式等。
十、中选单位确定方式
在满足采购单位资质条件、人员配备条件等要求的情况下,以低价中选原则确定服务机构。
十一、其他要求:
请报名单位在公告3个工作日后5个工作日内,对报价及相关提供材料以密封方式邮寄或投递到我单位,如果您在此次报价活动中有任何质疑欢迎联系我们,我们会及时妥善地为您处理您所遇到的问题。如不参与报价,请回复通知我们,谢谢合作。
邀请人:香格里拉市卫健局
地址:香格里市行政中心2号楼3楼
邮编:674499
联系人:李俊
电话:8222751 15708877731
QQ邮箱:1409810900@qq.com
香格里拉市卫生健康局
2019年4月8日