为进一步提高香格里拉市公安局档案工作人员的业务素质,结合“王XX信访事项”档案资料查阅情况,为转变全局上下重业务轻档案的现象,努力实现2024年档案室规范化认定达标,以全局第十次“双周一学”的契机,香格里拉市公安局指挥中心组织开展档案规范管理培训,会议以视频形式开至派出所。
培训会上,指挥中心民警及市局档案员苗靖慧同志首先强调了开展档案工作的重要性和必要性,要求档案工作人员以对历史负责、为现实服务的高度责任感,切实抓好部门的档案工作。其次,围绕档案的概念、档案的管理机制、如何归档、归档程序等问题进行详细讲解。着重讲解了文书档案的归档范围及鉴别要点。并结合《香格里拉市公安局文书档案暂行办法》《公安专业档案管理办理》明确各部门档案员的工作职责任务及时间步骤要求。最后,强调规范档案查阅的纪律,任何个人到市局档案室查阅资料的需认真填写《香格里拉市公安局档案查阅审批表》,逐级审批后方可查阅。
通过此次培训,使全局民警明白了档案管理的基本方法,对自身业务档案工作有了深入认识,增强了档案管理的规范性。